Kulissegruppen holder orden på kulisselageret, sætter boder i stand og laver nye kulisser. I ugen op til festivalen arbejder de alle dage med at sætte boder op og indrette pladsen. Under selve festivalen har de tilholdssted i Whiskey-boden, hvorfra de hjælper med opvask af krus. Efter festivalen er de igen med to dage, når hele pladsen skal tages ned og køres på lager.

Minikulisser dækker over alt det pynt, der får pladsen til at se mere middelalderlig ud. Der er pynt på boderne, flag, lygtepæleskjulere, skraldespande og skilte der alt sammen sætter prikken over i’et på festivalpladsen. Minikulisserne har som noget nyt fået deres egen gruppe og vil i 2022 retænke udsmykning på pladsen og lave nye fine flag.   

Drikkeboden består af 2-3 kroer (Kirkekroen, Klosterkroen og Ravnen) på festivalpladsen. Her serveres Dagmarøl, mjød og most i lerkrus. Sodavand og plastikflasker er bandlyst, for også her gælder det om at give publikum en middelalder-oplevelse. De mest engagerede gruppemedlemmer møder op til et par forberedende aftener i løbet af foråret, men en del dukker først op på selve dagene og knokler på under festivalen.

Dragtgruppen sørger for, at alle deltagerne ser rigtige ud i autentiske dragter. Det er et stort arbejde op til hver festival at ordne dragter, stryge og reparer samt finde den rigtige dragt til hver frivillig. De syr også nyt til dragtlageret.

Børneaktiviteter i Valdemars Værksted er en blanding af middelalderligt håndværk og gamle lege. Der snittes, flettes, spilles og leges, så hvis du er udadvendt og glad for børn, er dette stedet for dig. Der er tit bud efter Valdemars Værksted til andre events end Ringsted Middelalderfestival. 

Skuespilsgruppen
Ringsted Middelalderfestival fortæller historien om Valdemarerne, der brugte Sct. Bendts Kirke som deres gravkirke. Ringsted betød derfor noget særligt for denne kongeslægt – og Valdemarerne betyder i dag noget særligt for Ringsted. Hvert år har festivalen et tema, der knytter sig til Valdemarerne. Vi genskaber historiske personer, optrin & begivenheder fra 1100 og 1200-tallet.
Vi arbejder tæt sammen med foreningen Dei Gratia om den overordnede fortælling, men der er også plads til “freelance” fortællere og andre optrædende, der fortæller deres egen del af temaets historie. Det er altså ikke en forudsætning at være medlem af Dei Gratia for at deltage i skue-/rollespillene, men mange vælger at melde sig ind for at kunne lege mere med middelalderen indtil næste festival i Ringsted. 

Værter & infoboden
Infoboden er festivalens central for information til både publikum, eksterne aktører, bodholdere og mellem frivillige.  Fra infoboden organiserer vi festivalens gang. Uddeler madbilletter, opkræver bodleje, klarer forefaldende opgaver, hjælper publikum og meget mere. Det er også her, vores værter for udenlandske grupper holder til. De internationale gæster får hver deres kontaktperson, som kan hjælpe dem med alt, de har brug for at vide. Op til festivalen vil der også være opgaver med at uddele flyers og programmer.