Wir haben folgende offene Stellen
Verwaltungsangestellter für das Museum Vestsjælland
Das Museum Vestsjælland ist auf der Suche nach einem qualifizierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter. Als Verwaltungsmitarbeiter übernehmen Sie zahlreiche Sekretariatsaufgaben, Personaladministration und Controller-Aufgaben in Projekten.
Aufgaben:
Sekretariatsaufgaben:
- Informieren Sie sich über DSGVO-Regeln und Aktionspläne und setzen Sie konkrete Maßnahmen um.
- Verwalten Sie Kalenderbuchungen und Termine.
- Erstellen Sie Tagesordnungen und Protokolle für AMU und den Vorstand, inkl. Senden an E-Signatur.
- Bereiten Sie Meetings vor, einschließlich Registrierungslisten und Meeting-Catering.
- Telefonische Beantwortung.
- Aktualisieren Sie Aktionspläne für APV, Brandschutz und Strafzettel in den Autos.
- Bereiten Sie Entwürfe für interne Newsletter vor.
- Bestellen Sie Büromaterial und andere Notwendigkeiten.
Personalverwaltung:
- Bereiten Sie Checklisten für Einstellungen und Entlassungen vor (Telefone, PC, geschäftliche E-Mail, „Personalkarte“, Schlüssel usw.).
- Führen Sie Listen von IT-Geräten und Benutzern.
- Koordinieren Sie Jubiläen und andere Mitarbeiteraktivitäten.
- Abwicklung von Verträgen für Freiwillige usw
Projektleiter:
- Bereiten Sie Projektabrechnungen für die Projektmanager vor und behalten Sie den Fokus auf administrative Fristen bei den Fonds und auf Fondsprojekte.
- Aktualisieren Sie die Fondsdatenbank mit Informationen zu Anträgen und laufenden Projekten
Arbeitszeiten und Ort:
- Die Stelle beträgt 22 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Tage
- Arbeitsort: Forten 10, 4300 Holbæk
- Führerschein ist Voraussetzung
- Die Gehalts- und Anstellungsbedingungen richten sich nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag
So bewerben Sie sich:
Senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf an job@vestmuseum.dk spätestens am 7. August mit dem Vermerk „Verwaltungsangestellter“ versehen. Die Vorstellungsgespräche finden am 19. August statt. Beschäftigung pro 1. Oktober 2024 oder so bald wie möglich danach.
Fragen zu den Stellen können an den Verwaltungsleiter Palle Taulov unter Tel. 25528329/E-Mail gerichtet werden pjt@westmuseum.dk oder beim Museumsdirektor
Eskil Vagn Olsen unter Telefon 41379256/E-Mail evo@westmuseum.dk.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
