Am Festival können Mittelaltergruppen mit Handwerk oder Aktivitäten, Berufsmusiker, Jongleure und Schauspieler sowie Verkaufsstände mit und ohne Mehrwertsteuerregistrierung teilnehmen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie dem Anspruch gerecht werden können, das Mittelalter mit authentischer Ausstattung nach dem Arm's-Length-Prinzip zu vermitteln – also auf kurze Distanz korrekt auszusehen. Wir akzeptieren "altmodische" Geräte aus dem ganz frühen Mittelalter, aber nicht so sehr aus dem Spätmittelalter, wo der Stil deutlich anders ist und noch nicht erfunden wurde!

Verkaufsstände müssen eine Standmiete zahlen, die je nachdem, wo auf dem Stellplatz Sie stehen möchten und ob Sie professionelle Händler sind oder einen Handwerkerstand haben, unterschiedlich ist.

Wenn Sie sich mit einem Zelt oder Stand niederlassen, sind Sie verpflichtet, während der gesamten Öffnungszeiten zu bleiben und offen zu bleiben.

Wenn Sie nur gegen Zahlung von Reisekosten, Verpflegung oder sogar einer Gebühr teilnehmen möchten, muss dies mit dem Museum Vestsjælland ausgehandelt werden.